Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

Bereitstellung der Website
Cookies
Kommunikation
1. Telefon
2. E-Mail
Analyse-Tools
1. Google Analytics
HubSpot
Newsletter
OpenStreetMap
Mynewsdesk
Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten zu?
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Datenverarbeitung von Bewerberdaten
Datenverarbeitung von Geschäftspartnern
Datenschutzhinweise Social Media Seiten
Hinweisgeber
Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

1. Bereitstellung der Website

Access-Log und Error-Log sind auf unseren Server standardmäßig aktiviert. Access-Log-Dateien protokollieren die Aktivitäten von Websitebesucher auf den Webseiten. Wir als Seitenbetreiber erheben diese Daten, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und uns davor zu schützen. Hierfür protokollieren Error-Logs fehlerhafte Seitenaufrufe. Wo möglich und sinnvoll, wird die IP-Adresse durch Kürzung pseudonymisiert (TYPO3).

Beim Verdacht auf einen Angriff auf unser System, werden zu Zwecken der forensischen Analyse automatisiert Daten über das Computersystem des Besuchers protokolliert und in Firewall-Logs gespeichert.

Art der Daten

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Zweck der Verarbeitung

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Aufklärung etwaiger missbräuchlicher Seitenzugriffe (DoS/DDoS-Attacken o.ä.) sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO; Soweit ein unbedingt erforderlicher Zugriff auf in der Endeinrichtung des Nutzers gespeicherte Informationen stattfindet, ist Rechtsgrundlage auch § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Berechtigte Interessen
In den oben genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung
Beim Aufrufen unserer Website www.aquatherm.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung, in der Regel nach Ablauf einer Woche, gespeichert.

Widerspruchsmöglichkeit
Soweit Daten im beschriebenen Umfang verarbeitet werden, ist dies für die Sicherheit und den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie haben daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Analyse-Tools). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Dieser definierte Zeitraum beträgt 12 Monate!

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Falls die Cookie-Nutzung als unbedingt erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und die weitere Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 c) oder f) DSGVO.

3. Kommunikation

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Telefon, E-Mail oder Online-Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage und des damit zusammenhängenden Geschäftsvorgangs.

3.1 Telefon

Wenn Sie uns anrufen, werden die Anrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetzten Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert. Außerdem können Daten wie Name und Telefonnummer im Anschluss per E-Mail versendet und zur Anfragebeantwortung gespeichert werden. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Es besteht die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen die Daten zu verarbeiten. Dies erstreckt sich auch bereits auf vorvertragliche Tätigkeiten (wie z.B. die Vorbereitung eines Angebots).

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir wollen Kundenanfragen und geschäftliche Kommunikation in einem professionellen Rahmen betreiben. Dazu sind gewisse technische Einrichtungen (wie z.B. E-Mail-Programme, Exchange-Server und Mobilfunkbetreiber) notwendig, um eine effiziente Kommunikation betreiben zu können.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

3.2 E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Daten ggf. auf dem jeweiligen Endgerät (Computer, Laptop, Smartphone etc.) gespeichert und es kommt zur Speicherung von Daten auf dem E-Mail-Server. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie geben uns Ihre Einwilligung Ihre Daten zu speichern und weiter für den Geschäftsfall betreffende Zwecke zu verwenden;

Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Es besteht die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen die Daten zu verarbeiten. Dies erstreckt sich auch bereits auf vorvertragliche Tätigkeiten (wie z.B. die Vorbereitung eines Angebots).

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir wollen Kundenanfragen und geschäftliche Kommunikation in einem professionellen Rahmen betreiben. Dazu sind gewisse technische Einrichtungen (wie z.B. E-Mail-Programme, Exchange-Server und Mobilfunkbetreiber) notwendig, um eine effiziente Kommunikation betreiben zu können.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Analyse – Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden ausschließlich nach Ihrer hierzu erteilten Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO durchgeführt. Mit den daraufhin zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den Hinweistexten zu den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

4.1 Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden „Google“). Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Verarbeitungen führen wir ausschließlich auf der Grundlage Ihrer uns zuvor erteilten Einwilligung durch (dazu s.o. unter Cookies)

Google Analytics erstellt für uns pseudonymisierte Nutzungsprofile. Die durch den Google Analytics-Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

Aufgerufene Seiten
Bestellungen inkl. des Umsatzes und der bestellten Produkte
Die Erreichung von "Website-Zielen" (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen)
Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Verweildauer, Klicks, Scrolltiefe)
Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
Ihre Internetadresse (IP-Adresse)
Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
Eine zufallsgenerierte User-ID

Es werden keine persönlichen Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übertragen.

Google Analystics wird ausschließlich nach Ihrer hierzu erteilten Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO durchgeführt.

Diese Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann.

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google unterbinden, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem unterbinden, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe.

5. HubSpot

Wir verwenden verschiedene Tools von Hub Spot, die unterschiedliche Anforderungen und rechtliche Aspekte haben. Im folgenden werden diese einzeln aufgeführt und die Anforderungen und die rechtlichen Aspekte einzeln dargestellt.

5.1 Analytics

Wir verwenden HubSpot Analytics von HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, als Analysedienst zur statistischen Auswertung unseres Onlineangebotes. Diese umfasst beispielsweise die Anzahl der Aufrufe unseres Onlineangebotes, besuchte Unterseiten und die Verweildauer von Besuchern. HubSpot Analytics nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien, um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen.

Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um Berichte über die Aktivität der Website zusammenzustellen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten mit Hilfe von HubSpot Analytics zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von HubSpot Germany GmbH bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot

Analytics: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr

5.2 KI- Chatbot

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website Komponenten der Kundenkommunikationsplattform HubSpot Chat integriert. HubSpot KI-Chatbot ist ein Dienst der HubSpot Germany GmbH und bietet uns die Möglichkeit die Fragen der Besucher unserer Website zu beantwortem und gezielt bei Fragestellungen Hilfe zu leisten. HubSpot KI-Chatbot nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien, um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen. Des Weiteren wird HubSpot KI-Chatbot verwendet, um in Chats eingegebene Daten mittels Cookies zu speichern und zu übertragen, samt Ihrer IP-Adresse. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von HubSpot Chat, die HubSpot Germany GmbH, Berlin.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung von HubSpot Chat erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von HubSpot Germany GmbH bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot

Chat: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr

5.3 Online-Kontaktformular

Wenn Sie mit uns mittels Online-Formular kommunizieren, werden Daten auf unserem Webserver gespeichert und ggf. an eine E-Mail-Adresse von uns weitergeleitet. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) und es gesetzliche Vorgaben erlauben.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie geben uns Ihre Einwilligung Ihre Daten zu speichern und weiter für den Geschäftsfall betreffende Zwecke zu verwenden;

Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Es besteht die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen die Daten zu verarbeiten. Dies erstreckt sich auch bereits auf vorvertragliche Tätigkeiten (wie z.B. die Vorbereitung eines Angebots).

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir wollen Kundenanfragen und geschäftliche Kommunikation in einem professionellen Rahmen betreiben. Dazu sind gewisse technische Einrichtungen (wie z.B. E-Mail-Programme, Exchange-Server und Mobilfunkbetreiber) notwendig, um eine effiziente Kommunikation betreiben zu können.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5.4 CDN

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website HubSpot CDN. HubSpot CDN ist ein Dienst der HubSpot Germany GmbH, welcher auf unserer Website als Content Delivery Network (CDN) fungiert, um die Funktionalität weiterer Dienste der HubSpot Germany GmbH zu gewährleisten. Für besagte Dienste finden Sie einen separaten Abschnitt in dieser Datenschutzerklärung. In diesem Abschnitt geht es lediglich um die Verwendung des CDN.

Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der HubSpot Germany GmbH, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und

Funktionalität von HubSpot CDN verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Content Delivery Networks erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von HubSpot Germany GmbH bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für HubSpot

CDN: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr

5.5 Tracking-Pixel und Cookies

Wir nutzen auf unserer Website Dienste der HubSpot, 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung für Marketing, Vertrieb und Kundenservice.

Art und Umfang der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung von HubSpot setzen wir Tracking-Pixel sowie Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien bzw. unsichtbare Grafiken, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder beim Besuch unserer Website geladen werden.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Interaktionen (z. B. Klicks, Downloads, Formularübermittlungen)
ggf. Kontaktdaten, sofern diese aktiv über Formulare eingegeben werden
Nutzungsverhalten im Zusammenhang mit Marketing-E-Mails (z. B. Öffnungs- und Klickraten)

Die erhobenen Informationen werden HubSpot-Servern zugeordnet und in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Zusammenführung mit weiteren Daten erfolgt nur im Rahmen unserer CRM-Nutzung.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website
Optimierung unseres Online-Angebots
Marketing-Automatisierung und personalisierte Ansprache
Verwaltung von Kontaktanfragen
Erfolgsmessung von Marketingkampagnen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von nicht technisch notwendigen Cookies und Tracking-Technologien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung zur Analyse und Optimierung unserer Website kann – sofern keine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Speicherdauer

Cookies werden entweder:

als Session-Cookies gespeichert und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht oder
als persistente Cookies für eine definierte Dauer gespeichert (in der Regel zwischen 6 und 24 Monaten), sofern Sie diese nicht zuvor löschen.

Tracking-Pixel und Cookies: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr.

5.6 Newsletter-Versand

Unser Newsletter-Versand erfolgt ebenfalls via HubSpot. Mit nachstehenden Informationen erläutern wir Ihnen unseren Newsletter, dessen Anmelde-, Versand- und Auswertungsprocedere als auch Ihr Widerrufsrecht. Das Abonnement unseres Newsletters ist gleichzeitig Ihre Einverständniserklärung zum Erhalt und zur dargestellten Vorgehensweise des Newsletters.

Art und Umfang der Verarbeitung

Inhalt des Newsletters: Grundvoraussetzung für den Versand von Newslettern, E-Mails und anderen E-Nachrichten mit werblichen Informationen (im Folgenden „Newsletter“) wie etwa auch Whitepaper, ist die Einwilligung des Empfängers bzw. eine gesetzliche Erlaubnis (insbesondere § 7 Abs. 3 UWG). Im Fall, dass einzelne Newsletter hinsichtlich der Anmeldung konkret beschrieben werden, so ist diese Ausführung entscheidend für die Einwilligung des Newsletter-Bestellers. Ohne extra aufgeführte Beschreibung enthalten unsere Newsletter Wissenswertes zu unserem Produktsortiment, zu Angeboten und Kampagnen als auch unternehmensrelevante Informationen.

Double-Opt-In: Das Anmeldeverfahren für unseren Newsletter nennt sich Double-Opt-In. Dies bedeutet, dass Sie direkt im Anschluss nach Ihrer Newsletter-Anmeldung eine E-Mail von uns erhalten, mit der wir Sie noch einmal um Anmelde-Bestätigung bitten. Damit gewährleisten wir, dass sich ausschließlich Personen zum Newsletter anmelden, die tatsächlich auch Zugriff zur aufgeführten E-Mail-Adresse haben. Die Newsletter-Anmeldungen werden inklusive der Speicherung von Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt und mit Ihrer IP-Adresse von uns protokolliert als Nachweis, dass der Anmeldeprozess den rechtlichen Anforderungen entspricht. Auch Änderungen Ihrer gespeicherten Daten beim Newsletterdienstleister werden im Protokoll festgehalten.

Gemäß Information des Newsletterdienstleisters nutzt dieser die Daten pseudonym ohne User-Zuordnung zur Vervollkommnung seiner Services. Dem Newsletterdienstleister ist nicht gestattet, die Empfängerdaten des Newsletters für eigene Zwecke zu nutzen bzw. diese an dritte Parteien weiterzureichen.

Für die Anmeldung zum Newsletter reicht die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Weitere Daten wie Vor- und Nachname, Firma und Telefonnummer sind optional und dienen nur Ihrer persönlichen Ansprache im Newsletter.

Unter dem sogenannten Web-Beacon, der in allen Newslettern enthalten ist, versteht man eine pixelgroße Datei, die der HubSpot-Server bei Newsletter-Öffnung automatisch abruft. Dabei werden technische Informationen, z.B. zum Browser und System, zu Ihrer IP-Adresse und zum Zeitpunkt des Abrufs erstellt. Sie dienen zur technischen Serviceoptimierung und werden mithilfe von technischen Daten oder der Zielgruppen und Ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten verwendet. Auch die Anzeigen, ob und wann die Newsletter geöffnet und welche Links geklickt werden, sind Inhalt der statistischen Erhebung. Eine Zuordnung zu einzelnen Newsletterempfängern ist damit möglich. Eine damit verbundene Beobachtung einzelner User ist jedoch weder unsere Absicht noch die des Dienstleisters. Wir verfolgen lediglich den Zweck, mehr über die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erfahren und unsere Inhalte dementsprechend abzustimmen bzw. unterschiedliche Inhalte interessensgemäß herauszugeben.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG ist Grundvoraussetzung für unseren Newsletterversand und dessen Erfolgsmessung.

Das Newsletter-Anmeldeverfahren wird protokolliert auf Basis unserer legalen Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO und ist gleichzeitig Einwilligungsnachweis für den Newsletter-Empfang. Es obliegt Ihnen, unseren Newsletter per Widerruf Ihrer Einwilligung zu jeder Zeit abzubestellen. Am Ende jedes Newsletters finden Sie einen entsprechenden Kündigungslink. Sobald Sie die Newsletter-Anmeldung gekündigt haben, erfolgt die automatische Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

5.7 Generelles:

Die Daten werden in einem EU-Rechenzentrum von HubSpot Germany GmbH gespeichert. Weitere Hinweise dazu finden Sie unter: https://www.hubspot.de/eu-data-centre.

6. Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Sie können uns darüber hinaus auch Ihre Anrede, Ihren Namen und Vornamen freiwillig mitteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese weiteren Daten werden wir ggf. auf Basis Ihrer so erteilten Einwilligung dazu verarbeiten, unsere Newsletter für Sie zu personalisieren, Sie als Empfänger also persönlich anzusprechen.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die danach erfolgte Bestätigung wird von uns zu Nachweiszwecken protokolliert; dabei werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt zusammen mit Ihrer Mail-Adresse gespeichert.

Den Widerruf Ihrer Einwilligung hinsichtlich der Verwendung Ihrer Anrede sowie Name und Vorname können Sie, ebenso wie einen Abmeldewunsch vom Newsletter insgesamt gerne auch jederzeit an info(at)aquatherm.de per E-Mail senden. Melden Sie sich vom Newsletter ab, werden auch Ihre uns über die Mail-Adresse hinaus mitgeteilten Daten aus der Verteilerliste gelöscht.

7. OpenStreetMap

Was ist OpenStreetMap?
Auf unserer Website haben wir Kartenausschnitte des Online-Kartendienstes „OpenStreetMap“ integriert. Dabei handelt es sich um eine Open-Source-Kartenanwendung, die wir über eine API (Programmierschnittstelle) ansprechen können. Dieser Service wird von der OpenStreetMap Foundation mit Sitz im St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien bereitgestellt. Wenn Sie diese Kartenfunktionen nutzen, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, warum wir OpenStreetMap verwenden, welche Daten dabei gespeichert werden und wie Sie diese Datenspeicherung gegebenenfalls verhindern können.

Hintergrund zu OpenStreetMap
Das OpenStreetMap-Projekt wurde 2004 ins Leben gerufen. Das Ziel war es von Anfang an, eine freie und offene Weltkarte zu schaffen. Nutzer weltweit tragen Daten zu geografischen Objekten wie Gebäuden, Straßen, Wäldern und Flüssen bei. Über die Jahre ist so eine umfangreiche, von Nutzern erstellte digitale Weltkarte entstanden. Auch wenn die Karte nicht in allen Bereichen vollständig ist, enthält sie für viele Regionen sehr detaillierte Informationen.

Warum nutzen wir OpenStreetMap auf unserer Website?
Unsere Website soll Ihnen einen praktischen und schnellen Zugang zu Informationen bieten. Dafür bieten wir nicht nur Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, sondern möchten Ihnen auch bei der Orientierung helfen. Mithilfe von OpenStreetMap können wir Ihnen genau zeigen, wie Sie uns finden. So wird Ihre Anreise zum Kinderspiel.

Welche Daten werden von OpenStreetMap erfasst?
Wenn Sie eine Seite auf unserer Website aufrufen, die OpenStreetMap nutzt, werden bestimmte Nutzerdaten an OpenStreetMap übermittelt und gespeichert. Dazu gehören Daten wie Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser, dem Gerätetyp, dem Betriebssystem sowie Angaben zu Datum und Uhrzeit der Nutzung. Zusätzlich werden Interaktionen mit der Karte durch Tracking-Software erfasst, wobei das Unternehmen das Analysetool „Piwik“ verwendet.

Diese gesammelten Daten sind für die entsprechenden Arbeitsgruppen der OpenStreetMap Foundation zugänglich. Persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist rechtlich erforderlich. Das Drittanbieter-Tool Piwik speichert Ihre IP-Adresse jedoch in anonymisierter Form.

Cookies von OpenStreetMap
Wenn Sie mit der Karte auf unserer Website interagieren, kann folgendes Cookie in Ihrem Browser gesetzt werden:

Name: _osm_location
Wert: 9.63312%7C52.41500%7C17%7CM
Zweck: Das Cookie ermöglicht die Freischaltung der Inhalte von OpenStreetMap.
Ablaufdatum: 10 Jahre nach Setzen des Cookies.

Wenn Sie die Karte im Vollbildmodus betrachten, werden Sie auf die OpenStreetMap-Website weitergeleitet, wo unter Umständen weitere Cookies gesetzt werden:

Name: _osm_totp_token
Wert: 148253331767837571-2
Zweck: Dieses Cookie stellt sicher, dass die Karte richtig funktioniert.
Ablaufdatum: 1 Stunde nach Setzen des Cookies.
Name: _osm_session
Wert: 1d9bfa122e0259d5f6db4cb8ef653a1c
Zweck: Dieses Cookie speichert Sitzungsinformationen und Ihr Userverhalten.
Ablaufdatum: Nach Ende der Sitzung.
Name: _pk_id.1.cf09
Wert: 4a5.1593684142.2.1593688396.1593688396331767837571-9
Zweck: Dieses Cookie wird von Piwik gesetzt, um Ihr Klickverhalten zu analysieren.
Ablaufdatum: 1 Jahr nach Setzen des Cookies.

Speicherdauer
Die Server, Datenbanken und unterstützenden Dienste von OpenStreetMap befinden sich hauptsächlich in Großbritannien und den Niederlanden. Die gesammelten Nutzerdaten, wie Ihre IP-Adresse, werden nach 180 Tagen gelöscht, nachdem sie in anonymisierter Form durch das Analysetool Piwik gespeichert wurden.

Löschen der Daten bzw. Widerspruch
Sie haben jederzeit das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und die Nutzung zu widersprechen. Sie können die durch OpenStreetMap gesetzten Cookies in Ihrem Browser verwalten, löschen oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch einige Funktionen der Website nicht mehr vollständig verfügbar sein könnten. Jeder Browser hat eine leicht unterschiedliche Vorgehensweise zur Verwaltung von Cookies. Unter dem Abschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Anleitungen für die gängigsten Browser.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sofern Sie zugestimmt haben, dass OpenStreetMap auf unserer Website eingesetzt wird, stellt diese Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar. Zudem besteht aus unserer Sicht ein berechtigtes Interesse, OpenStreetMap zu nutzen, um unser Online-Angebot zu optimieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenStreetMap finden Sie in der Datenschutzerklärung des Unternehmens.

8. Mynewsdesk

Wir nutzen auf unserer Website Dienste der Mynewsdesk AB, Rosenlundsgatan 40, 118 53 Stockholm, Schweden. Mynewsdesk ist eine Plattform zur Veröffentlichung und Verbreitung von Pressemitteilungen und Unternehmensnachrichten.

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei der Einbindung von Mynewsdesk-Inhalten (z. B. Presseportalen, Newsfeeds oder eingebetteten Pressemitteilungen) kann es beim Aufruf entsprechender Seiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browser- und Geräteinformationen
Referrer-URL
aufgerufene Inhalte und Interaktionen
ggf. weitere technische Protokolldaten

Sofern Sie über Mynewsdesk bereitgestellte Funktionen (z. B. Kontaktformulare, Download-Funktionen oder Social-Sharing) nutzen, können zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben) verarbeitet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt teilweise durch Mynewsdesk als eigenständig Verantwortlicher sowie – je nach Einbindung – ggf. in gemeinsamer Verantwortung oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Darstellung von Pressemitteilungen und Unternehmensnachrichten
Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation
Analyse der Reichweite und Nutzung von veröffentlichten Inhalten
Bearbeitung von Medien- und Kontaktanfragen

Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Mynewsdesk-Inhalten erfolgt auf Grundlage:

Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern Tracking- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, oder
unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie an der Bereitstellung aktueller Unternehmensinformationen.

Sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit konkreten Anfragen oder Vertragsverhältnissen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Log- und Nutzungsdaten werden von Mynewsdesk nach eigenen Löschfristen gespeichert. Sofern Sie uns direkt kontaktieren, speichern wir Ihre Daten so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Mynewsdesk handelt als für Ihre personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung verantwortliche Stelle in Übereinstimmung mit folgender Datenschutzerklärung: https://www.mynewsdesk.com/de/about/terms-and-conditions/privacy_policy

9. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Datenverarbeitung von Bewerberdaten

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:

Standardangaben

Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
(Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)

Sonstige Angaben

Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten.

In manchen Fällen erhalten wir personenbezogene Daten von folgenden Stellen

Dienstleister zur Bewerbervermittlung
Unternehmen für Leiharbeiter

Bewerbungsplattform und Auftragsverarbeitung

Zur Abwicklung dieser Aufgabe erfolgt ein Austausch Ihrer Daten mit der GuideCom AG, An der Kleimannbrücke 4, 48157 Münster, Deutschland. Dabei handelt es sich um eine externe Anwendung, die technisch eingebunden wird. Die Dateneingabe erfolgt direkt auf den Servern der GuideCom AG, sodass Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar an GuideCom übermittelt werden. Eine Datenverarbeitung durch uns als Betreiber dieser Website erfolgt dabei nur mittelbar.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. b) DSGVO. Die rechtliche Grundlage für die Einbindung auf unserer Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und nutzerfreundlichen Bewerbungsabwicklung.

GuideCom verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die GuideCom AG finden Sie in der Datenschutzerklärung von GuideCom, abrufbar unter: https://www.guidecom.de/datenschutz.

Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang nicht an Dritte weitergeben; es sei denn, dass wir hierzu aufgrund zwingender Vorschriften verpflichtet sind oder Sie selbst dies bestimmen.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Abhängig von Ihrer Position bei uns kann es auch notwendig sein, dass Sie eine betriebsärztliche Überprüfung durchlaufen müssen, um auszuschließen, dass Sie ansteckende Erkrankungen haben. Da Sie mit Patienten zusammenarbeiten müssen wir die Patienten davor schützen. Um den Datenschutz zu wahren erfolgen solche Datenverarbeitungen entweder erst nach Abschluss der Bewerberauswahl, unmittelbar vor Ihrer Einstellung oder erst nach der Einstellung.

Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.

Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen:

Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereichsleiter, der Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

Interne Stellen, je nach Stellenausschreibung

Personalabteilung
Abteilungsleitung
Geschäftsführung

Externe Dienstleister

IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
GuideCom

Sollten Sie weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktieren Sie uns unter: datenschutz(at)doku.works

Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bei Aufnahme in den Bewerberpool werden Ihre Daten nach 2 Jahren gelöscht.

Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Datenverarbeitung von Geschäftspartnern

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten.

Je nach Rechtsgrundlage und der Vertragsbeziehung mit uns handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Vorname, Nachname
Firma
Dienstliche und private Adresse
Dienstliche und private Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Eine Einwilligung holen wir ein, wenn wir Newsletter versenden möchten oder je nach Projekt, e.B. das GAP Year benötigen.

Zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung so wie der vorvertraglichen Kommunikation.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein:

Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen (nur anlassbezogen).
Aufbewahrungs- und Speicherpflichten (§ 257 HGB; § 147 AO).
Pflichten zur Verarbeitung von Kundendaten (z.B. aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen).

Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigten Interesses von uns:

Kommunikation mit den Ansprechpartnern bei den Geschäftspartnern.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts.
anlassbezogener Abgleich von Vor- und Nachnamen der Geschäftskontakte mit den Listen der EU-Antiterrorverordnungen (VO (EG) Nr. 881/2002, VO (EG) Nr. 2580/2001, sog. Anti-Terror-Listen) aufgrund des Bereitstellungsverbotes nach der EU-Antiterrorverordnung.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externer Dienstleistern offengelegt:

IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
Webhosting-Dienstleister
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt

Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist, u.a.:

Erfüllung von bspw. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind u.a. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahren.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung unter Verwendung elektronischer Post können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

Sie haben unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.

Datenschutzhinweise Social Media Seiten

Allgemeine Informationen

aquatherm ist auf mehreren Social Media Plattformen mit einer Unternehmensseite vertreten:

Instagram, Meta Platforms Technologies Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Irland) im Folgenden Instagram
Facebook, Meta Platforms Technologies Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Irland) im Folgenden Facebook
LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, (Wilton Place, Dublin 2, Irland), im Folgenden “LinkedIn“
Youtube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, im Folgenden “Youtube”
Xing, XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, im Folgenden Xing

Wir betreiben unsere Social Media Seiten zur Information und Kommunikation mit Personen, die sich für unsere gepostete Inhalte interessieren. Entsprechend der Nutzungsbedingungen von Facebook und Instagram denen jeder Nutzer im Rahmen der Erstellung eines Instagram oder Facebook-Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von Nutzer einsehen. So sind etwa ihr Name und ihr Profilbild für uns (und andere Nutzer) sichtbar, wenn Sie unsere Social Media Seite besuchen oder Beiträge von uns kommentieren. Von uns werden also nur die personenbezogenen Daten erhoben, die durch entsprechende Mitwirkung Ihrerseits offensichtlicher Teil unserer Instagram und Facebook-Seite geworden sind. Wir haben kein Interesse an der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken. Ihre Daten bleiben auf der jeweiligen Social Media Plattform.

Statistiken bzw. Seiten-Insights

Bei dem Besuch unserer Social Media Seiten werden bestimmte Informationen über die Nutzer verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social Media Plattformen. Umfangreiche Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen:

Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect)
Facebook (https://www.facebook.com/privacy/policy/)
LinkedIn (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy)
Youtube (https://policies.google.com/privacy)
Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Die Social Media Seiten Anbieter erheben diverse Daten, um uns für unsere Seiten in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereitzustellen. Mit Hilfe dieser Statistiken bzw. Seiten-Insights können wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die die Social Media Nutzer auf unserer Seite vornehmen. Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Nutzer-Profilen, die mit unseren Seiten interagieren, zuordnen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Anbieter der Social Media Seiten und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Interaktionen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir haben sowohl mit Xing als auch mit LinkedIn die Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO getroffen. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die zwischen uns und den Social Media Seiten Anbieter abgeschlossene Vereinbarung erhalten Sie unter folgenden Links:

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Der Betrieb der Instagram und Facebook-Seiten und damit verbundener Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen an einer Informations- und Interaktionsmöglichkeit über Social Media für und mit unseren Nutzern und Besuchern. Weitere Rechtsgrundlagen für eine Datenverarbeitung können sich in Einzelfällen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) DSGVO ergeben.

Die personenbezogenen Daten – soweit wir überhaupt welche erheben – löschen wir, soweit der Zweck der Datenverarbeitung erreicht wurde und auch sonst keine gesetzlichen Gründe gegen eine Löschung der Daten entgegenstehen. Die Nachrichten in unserem Instagram und Facebook- Account löschen wir grundsätzlich manuell nach 3 Jahren.

Geltendmachung von Ihren Rechten

Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechte auch gegenüber den Social Media Seiten Anbieter geltend zu machen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:

Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect)
Facebook (https://www.facebook.com/privacy/policy/)
LinkedIn (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de)
Youtube (https://policies.google.com/privacy)
Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Hinweisgeber

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um ein Fehlverhalten oder einen Verstoß zu melden, werden wir auch personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.

Je nach Rechtsgrundlage und der Vertragsbeziehung mit uns handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Vorname, Nachname
Adresse
Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)

Sie erreichen unseren externe Hinweisgeber unter folgender E-Mail-Adresse:

Hinweisgeber-aquatherm@doku.works

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein:

Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen (nur anlassbezogen).
Verpflichtung nach der Whistleblower-Richtlinie (EU) 2019/1937 bzw. dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Verpflichtende Kommunikation (Eingangsbestätigung, Abschlussnachricht)

Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigten Interesses von uns:

Kommunikation mit dem Hinweisgeber bei Rückfragen.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externe Dienstleistern offengelegt:

IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
An den Hinweisgeberbeauftragten, bei externen Hinweisgeberbeauftragten

Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist, u.a.:

Erfüllung von bspw. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind u.a. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahren.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) und dem Strafgesetzbuch (StGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.